PM 7: Risikomanagement



		PM 7: Risikomanagement

PM7 - Risk Management

Inhalt
Produktfluß
Abwicklung
Erläuterungen

Rollen
Methoden

Werkzeuganforderungen
Externe Normen

Inhalt		Produktfluß Abwicklung Erläuterungen		Rollen Methoden		Werkzeuganforderungen Externe Normen

Produktfluß

von		Produkt		nach		Methoden	Werkzeug Anf.	Ext. Normen
Aktivität	Zustand	Kapitel	Titel	Aktivität	Zustand	Methoden	Werkzeug Anf.	Ext. Normen
PM1 or PM4	in Bearb.	Alle	Projektplan	PM1 or PM4	-			/ISO IEC 12207/ Supply Proc.: Exec. and Control, Mngmt. Proc.: Planning
KM4	in Bearb.	Alle	Projekthistorie	-	-
PM8	-	Alle	Berichtsdokumente: Protokoll , Sachstandsbericht , Projektabschlußbericht , Sachbericht , Aktennotiz , Interne Mitteilung , Einladung	PM8 , Extern	-	FMEA ⁽¹⁾ NPT ⁽²⁾	LPM04

+ "Kapitel" sind zusätzliche Spalten zum Originalausdruck AU 250

Abwicklung

Ziel dieser Aktivität ist das rechtzeitige Erkennen möglicher Risiken im Projekt, die präventive Einleitung geeigneter Maßnahmen und die Überwachung der Wirksamkeit der eingeleiteten Maßnahmen.

Risikomanagement ist präventiv und periodisch in regelmäßigen, möglichst kurzen Zeitabständen durchzuführen und hat in folgenden Schritten in dokumentierter Form zu erfolgen:

Maßnahmen, die zur Behebung von früher erkannten Risiken eingeleitet wurden, sind regelmäßig hinsichtlich ihres Erfolgs zu bewerten und gegebenenfalls zu korrigieren.

Mögliche neue Risiken sind zu identifizieren, ihre Eintrittswahrscheinlichkeiten sind abzuschätzen und die voraussichtlichen Schäden sind - soweit möglich - quantitativ aufzuzeigen.

Gegebenenfalls ist eine Priorisierung der Abwehrmaßnahmen der erkannten Risiken vorzunehmen.

Festlegung und Einleitung von Maßnahmen zur Minderung bzw. Vermeidung erkannter Risiken sind durchzuführen.

Vorgeschlagene Maßnahmen sind der Aktivität PM8 - Projektkontrolle und -steuerung über Berichtsdokumente (Protokoll, Sachstandsbericht, Projektabschlußbericht, Sachbericht, Aktennotiz, Interne Mitteilung,Einladung) mitzuteilen, die ihrerseits gegebenenfalls eine Fortschreibung des Projektplans (in Aktivität PM4 - Feinplanung) veranlaßt

Erläuterungen

Risiken wirken sich stets negativ auf die geplanten Kosten, Termine und die Produktqualität aus und können verschiedene Ursachen haben. Dazu einige Beispiele:

"planungsbedingte" Risiken, die durch die Projektplanung und -steuerung entstehen, so z. B. durch unrealistische Planungen, organisatorische und personelle Engpässe, unzureichenden Informationsfluß, wechselnde Anwenderforderungen, zu große Komplexität;

"technische" Risiken, die z. B. im Rahmen der Integration verschiedener technischer Produkte entstehen;

"qualitätsbezogene" Risiken, die durch das entwicklungstechnische Vorgehen entstehen, so z. B. durch Verstöße gegen das reglementierte Entwicklungsvorgehen in der Entwicklung, in der Qualitätssicherung oder dem Konfigurationsmanagement;

"vertragliche" Risiken, die durch Probleme auf der Auftragnehmerseite verursacht werden;

"finanzielle" Risiken aufgrund einer unsicheren Finanzierung;

"projektspezifische" Risiken aufgrund von Besonderheiten des Projektes.

Bei der Auswahl von Maßnahmen zur Behandlung von Risiken sollten die Maßnahmen untereinander koordiniert und dadurch neue Risiken vermieden werden.

Rollen

Rolle	Beteilungsarten
Projektleiter	verantwortlich
Projektadministrator	mitwirkend

Methoden

Produkt	Methodenzuordnung	Benutzung
Berichtsdokumente: Protokoll , Sachstandsbericht , Projektabschlußbericht , Sachbericht , Aktennotiz , Interne Mitteilung , Einladung	FMEA - Failure Mode Effect Analysis ⁽¹⁾	Erstellen
	NPT - Netzplan-Technik ⁽²⁾	Erstellen

Werkzeuganforderungen

Produkt	Funktionale Werkzeuganforderungen
Berichtsdokumente	LPM04 - Planung des Projektablaufs unterstützen

Externe Normen

Norm	Prozeß	Kapitel	Bemerkung
/ISO IEC 12207/	Supply Prozeß	Execution and Control	(s. Part 3 - ISO 3.2.1)
/ISO IEC 12207/	Management Prozeß	Planning	(s. Part 3 - ISO 3.2.3)

Hinweise:

(1) Die Methode FMEA ist anzuwenden, wenn
- stark restriktive Soll-Vorgaben (Termine,Kosten) oder
- hohe Anforderungen
an das Projekt gestellt werden.

(2) Die Methode NPT ist anzuwenden, wenn komplexe Anordnungsbeziehungen und logische Abhängigkeiten in der Feinplanung bestehen.

GDPA Online Last Updated 01.Jan.2002 Updated by Webmaster Last Revised 01.Jan.2002 Revised by Webmaster