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PM 9: Informationsdienst/Berichtswesen  

  PM9 - Information Service/Reporting

Inhalt  
  • Produktfluß
  • Abwicklung
  • Empfehlungen
    		•  
  • Rollen
  • Werkzeuganforderungen
  • Externe Normen

    • Produktfluß

    von Produkt nach Methoden Werkzeug Anf. Ext. Normen
    Aktivität Zustand Kapitel Titel Aktivität Zustand
    KM4 in Bearb. Existierend Projekthistorie - -     /ISO IEC 12207/

    Supply Proc.:
    Exec. and Control,

    Mngmt. Proc.:
    Exec. and Control

    QS5 - Alle Berichtsdokumente:
    Protokoll ,
    Sachstandsbericht
    Projektabschlußbericht
    Sachbericht
    Aktennotiz
    Interne Mitteilung
    Einladung    		 KM4
    Extern (1)     		-    

    + "Kapitel" sind zusätzliche Spalten zum Originalausdruck AU 250

    Abwicklung

    Ziel dieser Aktivität ist die Bereitstellung des für die Durchführung der Arbeiten erforderlichen Informationsstandes. Sie ist periodisch oder entsprechend dem jeweiligen Informationsbedarf und -angebot durchzuführen.

    Im Rahmen des Informationsdiensts werden Auftraggeber und Projektmitarbeiter über den Projektverlauf auf dem aktuellen Stand gehalten. Das Projektmanagement stellt damit die Informationsschnittstelle des Projektes dar und führt Besprechungen mit Mitarbeitern, AG, Anwendern und gegebenenfalls UAN durch.

    Der Informationsdienst umfaßt:

    Im Rahmen des Berichtswesens sind je nach Entwicklungsverlauf und Vertragsvereinbarungen die im Projektplan festgelegten Berichte zu erstellen.

    Empfehlungen

    Eine Präsentation der erreichten Ergebnisse sollte nicht nur beim Projektabschluß, sondern auch bei Abschluß entscheidender Aktivitäten, also an definierten Meilensteinen erfolgen, um Anwender und AG frühzeitig und kontinuierlich in das Projekt mit einzubeziehen.

    Das Projektmanagement kann diese Aktivität selbst ausführen oder auch an Bearbeiter von SE- oder QS-Aktivitäten delegieren.

    Rollen

    Rolle Beteilungsarten
    Projektleiter verantwortlich
    Projektadministrator mitwirkend

    Werkzeuganforderungen

    Im Bearbeitung

    Externe Normen

    Norm Prozeß Kapitel Bemerkung
    /ISO IEC 12207/ Supply Prozeß Execution and Control (s. Part 3 - ISO 3.2.1)
    Management Prozeß Execution and Control (s. Part 3 - ISO 3.2.3)

    Hinweise:

    (1) Verteiler laut Projektplan

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