Ort und Datum der Erstellung und letzten Änderung,
Bearbeiter,
Datum und verantwortliche Personen der Prüfung und Freigabe
Falls das Produkt im Rahmen eines Auftragnehmer-Verhältnisses erstellt wurde, sind zusätzlich folgende Angaben erforderlich:
Auftraggeber,
Auftragsnummer,
Vertragsdaten.
Falls Unterauftragnehmer bei der Erstellung beteiligt waren, sind diese ebenfalls aufzuführen.
Verteilerliste
Nach Möglichkeit sollten die Gründe der Verteilung angegeben werden (Bearbeitung, Kenntnisnahme, Prüfung, Genehmigung, Weiterleitung, Ablage, usw.).
Dieser Abschnitt führt alle für die Bearbeitung und das Verständnis des Produktes erforderlichen Dokumente an. Über die referenzierten Dokumente sind folgende Informationen zu halten: Bezeichnung, Identifikation mit Versionsangabe und Art der Verwendung (z. B. Quelle, Standard, weiterführende Literatur, usw.).
Die Änderungsübersicht gibt zur vorliegenden Version des Produktes für jede, seit der letzten Ausgabe geänderte Stelle das Änderungsdatum und den Änderungsgrund an. Eventuell sind auch hier mehrere Blätter notwendig (Formblätter). Bei Bedarf sind lokal begrenzte Änderungen im Dokumenttext (z. B. durch einen Änderungsbalken am Rand) zu kennzeichnen.
GDPA Online Last Updated 01.Jan.2002
Updated by Webmaster
Last Revised 01.Jan.2002
Revised by Webmaster